Fleet management - efektivní správa vozového parku je cesta k úspoře nákladů a zlepšení ziskovosti firmy.
Jestliže firma vlastní více vozidel, pak jednoduchá a přehledná správa vozového parku je klíčová pro udržení nízkých nákladů a zlepšení profitability při provozu flotily vozidel. Bez ohledu na to, zda jde o dopravní společnost, stavební firmu, autopůjčovnu nebo doručovací službu, efektivní řízení flotily přináší úspory nákladů, zlepšuje organizaci a zvyšuje bezpečnost. Tento článek představí hlavní přínosy a funkce moderních aplikací pro správu vozového parku, které přinášejí uživatelům zásadní konkurenční výhody.
Sledování a řízení vozidel v reálném čase
Moderní softwarová řešení umožňují sledovat pohyb vozidel na mapě v reálném čase. Tato funkce nejen zajišťuje přehled o aktuální poloze vozidel, ale také umožňuje rychlou komunikaci mezi dispečinkem a řidiči. Díky analýze dat mohou uživatelé zlepšit efektivitu provozu, optimalizovat trasy a ušetřit na provozních nákladech. K dispozici jsou i mobilní aplikace, které poskytují snadný přístup k těmto funkcím kdykoliv a kdekoliv.
Analýza chování řidičů a bezpečnostní funkce
Další klíčovou výhodou moderních systémů je možnost sledovat a analyzovat chování řidičů. Systémy dokážou monitorovat rychlost, spotřebu paliva a další parametry jízdního stylu jako přetížení, teplotu motoru a další. Tímto způsobem mohou firmy identifikovat neefektivní nebo nebezpečné řidičské návyky a přijmout opatření k jejich nápravě. Například v aplikaci Royfis lze vozidlo na dálku i přibrzdit a nastavit rychlostní limit, nebo vypnout motor a úplně jej odstavit. Snížením počtu škod pak lze dosáhnout výrazné úspory na povinném ručení v rámci flotilového pojištění vozidel.
Sledování výkonosti a ziskovosti každého vozidla ve flotile
Například spolčenost Royfis ve svém systému propočítává ziskovost každého vozidla ve flotile, když eviduje náklady vydané na opravy, servis, pojištění a mnoho dalších a proti tomu eviduje příjmy, které toto vozidlo firmě zajistilo. Snadno lze pak spočítat, která vozidla jsou pro vás nejvíce výdělečná a podle toho přizpůsobit například nákup dalších vozidel.
Evidence a správa údržby vozidel
Správné řízení flotily zahrnuje také pravidelnou údržbu vozidel. Software pro správu vozového parku poskytuje přehledné záznamy o termínech servisů, opotřebení jednotlivých dílů, termínech STK, pojistných smlouvách a dalších důležitých dokumentech. Díky tomu mohou firmy snadno plánovat údržbu, předcházet nečekaným poruchám a optimalizovat náklady na provoz vozového parku.
Optimalizace tras a plánování cest
Mnohé aplikace nabízejí nástroje pro plánování a optimalizaci tras, které mohou výrazně zkrátit čas cest a snížit náklady na pohonné hmoty. To je obzvláště užitečné pro dopravní a doručovací společnosti nebo firmy, které potřebují přesně plánovat pohyb svých vozidel. Systémy umožňují přizpůsobení tras aktuální dopravní situaci a integraci s dalšími logistickými systémy, což zvyšuje efektivitu a dostupnost přepravy.
Upozornění na důležité termíny a dokumenty
Dalším užitečným prvkem aplikací je automatické generování upozornění na blížící se důležité termíny, jako jsou STK, platba povinného ručení nebo plánované prohlídky. Tímto způsobem se minimalizuje riziko zpoždění a snižuje administrativní zátěž spojená s vedením evidence vozového parku. Uživatelé mohou také vytvářet přehledné tiskové a exportní sestavy pro potřeby managementu nebo auditu.
Je Fleet management zásadní konkurenční výhodou?
Používání moderních softwarových řešení pro správu vozového parku přináší firmám řadu výhod – od zlepšení bezpečnosti a snížení nákladů až po lepší organizaci a přehlednost správy vozidel. Implementace těchto nástrojů může významně přispět k efektivitě a konkurenceschopnosti firmy. Je samozřejmě vhodné zvážit konkrétní potřeby společnosti a vybrat řešení, které bude nejlépe odpovídat požadavkům vozového parku. Nicméně dle statistik společnosti Royfis, která je jedním z předních poskytovatelů software pro fleet management lze vytvářet významnou úsporu administrativy a nákladů již i na provozu 5 vozidel.
Redakce
Autor portalpojisteni.cz
