Cestovní pojištění pro firmy a zaměstnance
Cestovní pojištění na pracovní a služební cesty
Každá firma, která vysílá své zaměstnance na zahraniční pracovní cesty, by měla dbát na jejich bezpečnost. Cestovní pojištění pro pracovní a služební cesty chrání zaměstnance i firmu před neočekávanými událostmi, jako jsou zdravotní komplikace v případě nemoci nebo úrazu, ztráta zavazadel nebo odpovědnost zaměstnance za způsobenou škodu.
Proč si sjednat cestovní pojištění pro firmy?
Firemní cestovní pojištění poskytuje komplexní ochranu všem zaměstnancům, kteří se vydávají na služební cesty do zahraničí. Oproti běžnému cestovnímu pojištění nabízí zjednodušenou administrativu, široké krytí rizik a výhodnější ceny oproti individuálnímu pojištění. Pojištění navíc pokrývá i specifické situace související s obchodními aktivitami jako například zničení firemního vybavení například notebooku nebo telefonu.
- Pojištění administrativních i manuálních pracovních cest.
- Neomezený počet opakovaných výjezdů, maximální délka jedné cesty je 90 dní.
- Územní platnosti: Evropa nebo Celý svět.
- Pojištěné osoby: občané ČR i cizí státní příslušníci.
- Pojistit lze: zaměstnance, statutární orgány, osoby na dohodu o provedení práce/pracovní činnosti
- Pojištění se sjednává na dobu neurčitou s ročním pojistným obdobím. Není tedy nutné jej každý rok obnovovat.
Jaká je cena cestovního pojištění pro zaměstnance?
Cestovní pojištění pro firmy je obecně cenově výhodnější než smlouvy uzavírané klienty individuálně například na dovolenou. Pojišťovny za hromadné pojištění dávají vyšší slevy a zároveň je pro ně výhodnější z hlediska nižší administrativy. V různých akčních nabídkách navíc získat i další marketingové slevy.
Například pojišťovna AXA aktuálně svůj produkt nabízí s 30% slevou.
Základní pojistné před slevou AXA:
| BASIC | KOMFORT | EXCELENT | ||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| PÁSMO |  Evropa |
 Celý svět |
Evropa |
Celý svět |
Evropa |
Celý svět |
| 1-5 pracovníků | 6 728 Kč | 13 526 Kč | 8 306 Kč | 17 341 Kč | 13 920 Kč | 23 180 Kč |
| 6-10 pracovníků | 13 119 Kč | 26 585 Kč | 16 196 Kč | 34 083 Kč | 27 144 Kč | 45 769 Kč |
| 11-17 pracovníků | 21 523 Kč | 44 128 Kč | 26 571 Kč | 56 574 Kč | 44 370 Kč | 80 820 Kč |
| 18-25 pracovníků | 29 424 Kč | 63 201 Kč | 36 326 Kč | 81 026 Kč | 60 900 Kč | 115 752 Kč |
| 26-35 pracovníků | 40 500 Kč | 87 360 Kč | 50 000 Kč | 112 000 Kč | 85 000 Kč | 160 000 Kč |
| 36-50 pracovníků | 54 847 Kč | 121 764 Kč | 67 712 Kč | 156 108 Kč | 118 320 Kč | 223 011 Kč |
| 51-75 pracovníků | 79 777 Kč | 177 111 Kč | 98 490 Kč | 227 066 Kč | 172 260 Kč | 324 380 Kč |
| 76-100 pracovníků | 104 707 Kč | 232 459 Kč | 129 268 Kč | 298 024 Kč | 226 200 Kč | 425 749 Kč |
| více než 100 pracovníků | na vyžádání | na vyžádání | na vyžádání | na vyžádání | na vyžádání | na vyžádání |
Postup při sjednání cestovního pojištění pro zaměstnance
Po vyplnění zvolených parametrů odešle právnická osoba nebo podnikatel elektronickou poptávku prostřednictvím formuláře. Počátek pojištění může být stanoven nejdříve za 5 pracovních dní od data odeslání poptávky.
- Nejpozději do 5 pracovních dnů od přijetí poptávky kontaktuje pojistitel klienta/zástupce, kterému e-mailem zašle Návrh pojistné smlouvy, Všeobecné pojistné podmínky a Předpis pojistného.
- Uzavření pojistné smlouvy: Navrhovaná pojistná smlouva je akceptována zaplacením pojistného, jehož výše je uvedena v návrhu smlouvy. Pojistné je splatné do 15 dnů od zaslání návrhu smlouvy klientovi/ zástupci.
- Po zaplacení pojistného klient/zástupce obdrží: - Pojistnou smlouvu - Všeobecné pojistné podmínky - Kartičku pojištěnce pro pojištěné osoby. Při nezaplacení pojistného nejpozději 10 dní po splatnosti pojistného platnost návrhu pojistné smlouvy automaticky zaniká.
- Pojistné je stanoveno podle počtu pojištěných osob, cílové oblasti a zvoleného programu.
- Při kontaktu s asistenční službou se zaměstnanec prokazuje číslem pojištění uvedeným na kartičce pojištěnce.
Provádění změn ve smlouvě v průběhu pojištění
- Změny počtu pojištěných osob: Počet pojištěných osob mimo zvolený rozsah je možno navýšit nebo snížit dodatkem ke smlouvě. Odpovídající pojistné bude pro-ratou dopočteno do konce pojistného období. Snížení počtu pojištěných osob lze zohlednit pouze v dalším pojistném období (s účinností od výročí smlouvy). Pojistné na toto období bude odpovídajícím způsobem sníženo.
- Změnu územní platnosti nebo změnu pojistného programu lze zohlednit pouze v dalším pojistném období (s účinností od výročí smlouvy). Pojistné bude odpovídajícím způsobem upraveno
Cestovní pojištění i pro řidiče nákladních vozidel a dopravce
Dopravci a spediční společnosti často uzavírají cestovní pojištění pro své řidiče, kteří při své práci opakovaně vyrážejí do zahraničí. Alternativou pro tyto řidiče by bylo pouze celoroční individuální pojištění na opakované výjezdy, které je však výrazně dražší.
Hlavní výhody firemního cestovního pojištění:
- Komplexní zdravotní cestovní pojištění - krytí léčebných výloh, hospitalizace i případné repatriace.
- Pojištění odpovědnosti - chrání zaměstnance i firmu před finančními důsledky způsobených škod.
- Pojištění ztráty zavazadel - krytí finančních nákladů při jejich odcizení nebo poškození.
- Snadná administrativa - možnost sjednat jedním e-mailem pojištění pro všechny zaměstnance. Není potřeba aktualizovat při nástupu nebo odchodu každého zaměstnance, pokud je dodržen sjednaný rozsah počtu pojištěnců.
- Výhodné cenové podmínky a firemní benefit - Pojištění pro pracovníky na cestách je cenově výhodnější oproti běžným individuálním nabídkám. Navíc jej firma může použít jako náklad ve svém účetnictví a dát jej jako firemní benefit. Není nutné uvádět jména, příjmení a data narození konkrétních zaměstnanců.
Cestovní pojištění pro zaměstnance
Pokud se jako zaměstnanec vydáváte na služební cestu, je důležité mít odpovídající pojištění. Pojištění služebních cest zajišťuje, že budete chráněni nejen během přepravy a pracovních cest, ale i v rámci soukromých cesto do zahraničí.
Co kryje cestovní pojištění pro zaměstnance?
- Léčebné výlohy včetně nákladů na léky a hospitalizaci.
- Pojištění odpovědnosti při škodách způsobených třetím osobám.
- Asistenční služby dostupné 24/7 včetně služby Českého lékaře.
- Pojištění zpoždění letu nebo ztráty zavazadel.
- Právní asistence
Dlouhodobé a celoroční cestovní pojištění pro firmy
Pokud vaše firma vysílá zaměstnance na pravidelné služební cesty, vyplatí se celoroční cestovní pojištění pro firmy. Tato varianta nabízí cenovou výhodnost a eliminaci administrativní zátěže spojené se sjednáváním jednotlivých pojistek. Není nutné uvádět jména, příjmení a data narození konkrétních zaměstnanců.
Výhody skupinového pojištění:
- Jedena smlouva pro všechny zaměstnance bez uvedení jména a příjmení
- Sjednání pomocí jednoho e-mailu.
- Finanční úspory oproti jednotlivým smlouvám.
- Nepřetržitá pojistná ochrana bez nutnosti opakovaného sjednávání.
Český lékař na telefonu
Součástí firemního cestovního pojištění je i služba českého lékaře na telefonu. Ta Vám pomůže zejména pokud na dovolené nastane zdravotní problém a nevíte, co v takové situaci dělat. Ať už kvůli jazykové bariéře, nebo kvůli aktuální nedostupnosti místního lékaře.
Jak vybrat správné pojištění pro služební cesty?
- Analyzujte frekvenci cest a počet zaměstnanců - pro občasné služební cesty stačí jednorázové pojištění, pro pravidelné cesty se vyplatí dlouhodobé pojištění.
- Zkontrolujte krytí - ujistěte se, že pojištění zahrnuje nejen zdravotní pojištění s dostatečnými limity, ale i odpovědnost za škody, pojištění zavazadel a další užitečná připojištění.
- Vyplňte poptávkový formulář - pro vytvoření nabídky stačí vyplnit pouze údaje: IČO firmy, počet zamněstanců, email, telefon.
Detailní rozsah pojištění pro zaměstnance od pojišťovny AXA
| Pojištění | BASIC | KOMFORT | EXCELENT |
|---|---|---|---|
| Pojištění léčebných výloh | 2 500 000 Kč | 7 000 000 Kč | 500 000 000 Kč |
| Úrazové pojištění Smrt úrazem Trvalé následky úrazu |
200 000 Kč 400 000 Kč |
500 000 Kč 1 000 000 Kč |
|
| Pojištění odpovědnosti za škodu na zdraví na věci |
1 000 000 Kč 500 000 Kč |
25 000 000 Kč 10 000 000 Kč |
|
| Pojištění zavazadel Celkový limit Limit na jednu věc Ztráta dokladů Pojištění vybavení na obchodní cesty |
25 000 Kč 10 000 Kč 4 000 Kč 25 000 Kč |
50 000 Kč 20 000 Kč 4 000 Kč 50 000 Kč |
|
| Pojištění předčasného návratu | reálné náklady | reálné náklady | |
| Pojištění asistenčních služeb | ANO | ANO | ANO |
| Pojištění zpoždění zavazadel | 5 000 Kč | ||
| Pojištění zpoždění a zrušení letu | 500 Kč za hod; max. 10 000 Kč | ||
| Pojištění vyslání náhradního pracovníka | reálné náklady na dopravu | reálné náklady na dopravu | |
| Pojištění právní asistence | 100 000 Kč | 100 000 Kč | 500 000 Kč |
Nejčastější dotazy o cestovním pojištění pro firmy (FAQ)
Jaké jsou hlavní rozdíly mezi běžným a firemním pojištěním?
Firemní pojištění má snadnější administrativu. Není například nutné uvádět jména konkrétních zaměstnanců. Lze využít jako firemní benefit, lze využít na pracovní i soukromé cesty po celý rok. Zaměstnanec se prokazuje pouze kartičkou firemního pojištění.
Kolik stojí cestovní pojištění pro zaměstnance?
Při pojištění 5 zaměstnanců vyjde základní pojištění pro Evropu pro jednoho zaměstnance za 942 Kč ročně, pro celý svět pak 1 894 Kč ročně.
Jaké jsou nejčastější situace, kdy se pojištění hodí?
Pro řidiče v nákladní dopravě, manažery a obchodníky vyrážející na služební cesty, dělníky vyrážející za prací do zahraničí, nebo jako firemní benefit pro všechny firemní zaměstnance. Pojištění totiž platí i pro soukromé cesty v průběhu roku.
Redakce
Autor portalpojisteni.cz
